제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)

• 회사는 개인정보를 수집하는 경우 개인정보 보호법 제15조 제1항 1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하거나, 별도의 근거가 있는 경우 동의없이 처리하고 있습니다.

  구분	수집 항목	이용 목적	보유 기간	법적 근거
  회원가입	[필수] 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 생년월일, 거주지역	이용자 식별 및 서비스 제공, 가입의사 확인 및 가입 횟수 제한, 불법이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 통계자료 산출, 고지사항 전달	회원탈퇴 시 즉시 파기 단, 관계 법률에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법률에 따른 보관 기간 동안 보관	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  	[선택] 전적대학 유형, 전적대학 학과, 졸업여부, 전적대학 성적, 공인영어 성적, 편입구분, 지망대학, 지망학과, 지망학년도, 과거응시여부	맞춤형 서비스 및 정보 제공		개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)
  배송 정보	이름, 휴대폰번호, 주소	구매한 물품의 배송	회원 탈퇴 시 단, 관계 법률에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법률에 따른 보관 기간 동안 보관 후 파기	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  콘텐츠 구매	이름, 아이디, 은행/카드사 정보, 승인번호	구매한 상품의 서비스 제공	구매일로부터 5년 단, 관계 법률에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법률에 따른 보관 기간 동안 보관 후 파기	전자상거래법 제6조
  환불	예금주, 은행명, 계좌번호	환불 처리	환불로부터 5년 단, 관계 법률에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법률에 따른 보관 기간 동안 보관 후 파기	전자상거래법 제6조
  1:1 맞춤상담	상담 희망 캠퍼스, 상담 희망 방식, 상담 희망일, 상담 희망 시간, 이름, 연락처, 지망대학유형, 상담 희망 내용	개인별 맞춤형 상담 서비스 제공	[회원 접수] 회원탈퇴 시 즉시 파기 [비회원 접수] 예약자정보: 동의로부터 1년 보관 후 파기	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  편입 Q&A	이름, 아이디, 휴대폰번호	서비스 이용문의 및 불만, 민원처리	상담 접수일로부터 3년	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  인강 Q&A	이름, 아이디, 휴대폰번호	서비스 이용문의 및 불만, 민원처리	상담 접수일로부터 3년	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  1:1 질문	이름, 아이디, 휴대폰번호	서비스 이용문의 및 불만, 민원처리	상담 접수일로부터 3년	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  회사 및 그룹사 마케팅 활용 동의	이름, 아이디, 휴대폰번호, E-mail, 주소, 생년월일	회사 및 그룹사 마케팅 자료로 활용	회원 탈퇴 시 또는 동의철회 시	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)
  회사 및 그룹사 광고성 정보 수신 동의	이름, 아이디, 휴대폰번호, E-mail, 주소, 생년월일	회사 및 그룹사 이벤트, 할인 혜택, 광고성 정보 전송	회원 탈퇴 시 또는 동의철회 시	개인정보보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)
  이벤트 참여 및 당첨	이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소, 생년월일	이벤트 참여 및 처리	응모 종료로부터 1년 보관 후 파기	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  				개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)
  설명회 신청	이름, 휴대폰번호, 희망대학, 희망계열, 인지경로, 희망캠퍼스	예약자 현장 확인	[회원 접수] 회원탈퇴 시 즉시 파기 [비회원 접수] 예약자정보: 동의로부터 1년 보관 후 파기	개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)
  				개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)

• 휴대폰번호 및 유선전화를 통한 개인정보 수집 시 통화내용이 녹취되며, 녹취 사실을 이용자에게 고지합니다.
  단, 개인정보 수집 거부 시 일부 상담이 제한될 수 있습니다.
• 서비스 이용 및 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

  처리 목적	수집 항목	보유기간
  부정이용방지, 비인가 사용방지	서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보, 접속기기 정보, 불량이용 기록	회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간 * 쿠키의 경우, 브라우저 종료 시 또는 로그아웃 시 만료
  결제 기록	은행/카드사 코드, 승인번호	구매일로부터 5년 단, 관계 법률에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법률에 따른 보관 기간 동안 보관 후 파기

제2조(개인정보의 보유 및 이용기간)

원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 ID, 결제이력을 보관하며, 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로 만 이용합니다.

• 관계 법령에 따라 일정 기간 보관 후 개인정보를 파기하는 경우는 아래와 같습니다.
  • 표시/광고에 관한 기록 : 6개월 (전자상거래에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
  • 계약 또는 청약철회에 관한 기록 : 5년 (전자상거래에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
  • 대금결제 및 재화의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조)
  • 제세공과금 대납을 위한 정보 : 5년 (소득세법 제160조의2)
  • 통신사실확인자료 : 3개월 (통신비밀보호법 제15조의2)
• 보유기간의 경과, 처리목적 달성에 따라 개인정보를 파기하는 경우는 아래와 같습니다.
  • 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지 (중복가입 방지를 위해 아이디는 영구보관)
  • 계약이행 및 서비스 제공 : 서비스 제공 완료 또는 요금 결제·물품배송 완료 시
  • 마케팅 및 광고 : 회원탈퇴 시까지 또는 동의 철회 시까지
  • 이벤트 참여 : 최대 1년간 보관하나, 이벤트 마다 다를 수 있으며, 이벤트 진행 시 기재된 기간을 우선합니다.

제3조(개인정보 제3자 제공)

• 회사는 고객의 개인정보를 “개인정보의 처리 목적 및 항목, 보유 및 이용 기간”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업 기관에 제공하지 않습니다.
  다만, 다음 사항은 예외로 합니다.

  1) 정보주체의 동의가 있는 경우

  2) 법률 규정 또는 법령상 준수 의무

  3) 공공기관 소관업무 수행

  4) 급박한 생명 신체 재산상 이익

  5) 개인정보처리자의 명백한 정당한 이익 달성

  6) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요

제4조(개인정보 처리의 위탁)

• 회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁대상자	위탁업무	제공항목	보유기간
  나이스평가정보㈜	본인확인을 위한 핸드폰 인증	이름, 생년월일, 성별, 내외국인구분,휴대전화번호	회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
  우정사업본부(우체국)	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  롯데글로벌로지스 (주)(롯데택배)	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  CJ대한통운(CJ택배)	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  ㈜덕윤웨이브	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  한진택배	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  열림C&P	물품 배송	이름, 주소, 휴대전화번호
  토스페이먼츠 주식회사	신용카드, 무통장, 계좌이체 결제수단 제공	ID, 이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일
  주식회사 케이티(재위탁: ㈜카카오)	카카오 알림톡 발송	ID, 이름, 휴대전화번호
  YBMNET	수강료 할인 제휴서비스	ID, 이름
  (주)스마트콘	기프티콘 상품 발송	휴대전화번호
  주식회사 채널톡코퍼레이션	채팅상담 서비스	ID, 이름, 휴대폰번호

• 회사는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 및 개인정보 처리 금지, 기술적-관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리-감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 매년 1회 개인정보보호 실태점검을 통하여 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기)

• 회사는 회원의 개인정보 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 불필요하게 된 날로부터 5일 이내 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  • 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 시스템 자동 삭제 또는 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
  • 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
• 장기 미접속 휴면 및 파기 정책
  • 1년 동안 이용(로그인)이 없는 회원은 휴면으로 분류하여 개인정보를 별도의 DB에 분리, 저장, 관리합니다.
  • 휴면처리 30일 이전 이메일 등을 통해 해당 회원에게 관련 내용을 공지합니다.
  • 휴면전환 후 분리보관된 개인정보는 최대 2년동안 보유하며, 해당 기간이 종료되면 즉시 파기합니다.
  • 개인정보 파기 30일 이전 이메일 등을 통해 해당 회원에게 관련 내용을 통지합니다.
  • 개인정보 파기 전에 휴면상태인 회원이 서비스 이용 재개를 원하는 경우 휴면상태는 해지되고 분리보관된 개인정보는 복원됩니다.
  • 개인정보 파기 후 동일한 계정 사용은 불가능하며 서비스 재개를 원할 경우 신규가입해야 합니다.

회사는 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받고 있지 않습니다.

• 이용자와 법정대리인은 언제든지 다음 각 호의 사항에 관하여 개인정보 열람·정정을 요구할 수 있습니다.
  • 회사가 보유하고 있는 이용자의 개인정보
  • 회사가 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
  • 회사에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역

  이용자는 회사 웹사이트의 [마이페이지] - [개인정보] - [개인정보수정] 메뉴에서 직접 자신의 정보를 열람, 정정을 할 수 있으며, 별도로 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 개인정보의 열람, 정정을 요청할 수 있습니다.

• 이용자와 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
• 이용자와 법정대리인은 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다. 동의철회(회원탈퇴)는 회사 웹사이트의 [마이페이지] - [개인정보] - [회원탈퇴] 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접 동의철회(회원탈퇴)를 하거나, 별도로 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편 등을 통하여 연락하면 지체 없이 이용자의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하겠습니다. 단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관됩니다.

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

• 관리적 조치
  • 내부관리계획 수립·시행 : 회사는 내부관리지침을 수립하여 관리계획을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보 처리 직원의 교육 : 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.
  • 개인 아이디와 비밀번호 관리 : 이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 회사는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
• 기술적 조치
  • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 : 회사는 개인정보처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 물리적 조치- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 를 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

  1) 쿠키 사용 목적

  이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고, 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 개인형 맞춤 이벤트 및 서비스를 제공합니다. 그러나 쿠키 설치에 대한 선택권은 이용자가 가지고 있기 때문에 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

  2) 쿠키 설정 거부 방법

  예 : 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

  설정방법 예시

  ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
  • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

  ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
  • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
• 회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하는 ‘콜러스플레이어(Kollus Player)’ 등을 운용합니다. 콜러스플레이어란 Media Delivery 시스템으로, 미디어 자산의 불법적인 녹화, 외부 유출, 화면 캡처 시도, 동일 아이디 중복 재생을 원천적으로 차단하는 서비스로서 녹화시도 소프트웨어, 이용자 ID, 녹화시도 일시, 콘텐츠명이 서버에 저장됩니다.

  1) 콜러스플레이어 사용 목적

  콜러스플레이어로 수집된 정보는 부정사용을 방지하고, 원격 지원이 필요한 사용자 환경의 장애를 해결하는데 사용됩니다. 즉, 동영상 강의를 이용하는 사용자의 학습기기에서 녹화 시도가 감지되면 플레이어와 녹화기를 강제로 종료시켜서 동영상 유출을 막고, 녹화를 시도한 사용자의 로그기록을 남겨 재발방지 활동에 근거로 사용합니다. 뿐만 아니라, 동일 아이디 중복 재생을 차단함으로써 부정사용으로 인한 추가 피해를 막는데도 사용합니다.

• 정보주체는 아래의 연락처로 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등을 문의할 수 있습니다.

  부서명	전화번호	이메일
  미대입시사업본부 강남창조 원장	1588-7022	artchangjo@kimyoung.co.kr

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자 : CPO 오창훈
• 개인정보보호담당자 : 미대입시사업본부 강남창조 원장 김그림
• 전화번호 : 1588-7022
• 이메일 : artchangjo@kimyoung.co.kr

이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 서면, 전화 또는 이메일 등의 방법으로 열람하거나 정정하실 수 있으며 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
• 부서명 : 미대입시사업본부 강남창조
• 전화번호 : 1588-7022
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